FAST TRACK TO FUTURE GROWTH
SUCCESS STORY SAP S/4HANA MIGRATION
Wie ein Weltmarktführer im Phytotherapeutika-Markt mit der reibungslosen Umstellung auf SAP S/4HANA sein Business fit für die Anforderungen von morgen macht.
Key Facts:
#1 CHALLENGE
Der Kunde, ein Weltmarktführer im Bereich Phytotherapeutika, verzeichnet seit Jahren ein dynamisches Wachstum. Damit die Geschäftsprozesse mit diesem Wachstum mithalten und, um künftig noch schneller auf Marktveränderungen und technologische Entwicklungen reagieren zu können, plante das Unternehmen das bestehende SAP-System auf S/4HANA zu konvertieren. Gleichzeitig sollte die Finanzbuchhaltung von einer Account- auf eine Ledger-Struktur umgestellt werden.
Daraus ergab sich eine doppelte Herausforderung: Zum einen galt es, die bestehende SAP ECC-Systemlandschaft in eine S/4HANA-Systemlandschaft zu überführen und die dafür notwendigen Stamm- und Bewegungsdaten der letzten zehn Jahre für ausgewählte Buchungskreise zu migrieren – ohne den laufenden Geschäftsbetrieb durch lange System-Downtimes zu unterbrechen. Zum anderen mussten die Prozesse im Accounting an die neue Ledgerstruktur im SAP S/4HANA Hauptbuch angepasst werden.
Key Facts:
1.200 User
14 Monate
Projektdauer
>10 Länder
29 Company Codes
#1 CHALLENGE
Der Kunde, ein Weltmarktführer im Bereich Phytotherapeutika, verzeichnet seit Jahren ein dynamisches Wachstum. Damit die Geschäftsprozesse mit diesem Wachstum mithalten und, um künftig noch schneller auf Marktveränderungen und technologische Entwicklungen reagieren zu können, plante das Unternehmen das bestehende SAP-System auf S/4HANA zu konvertieren. Gleichzeitig sollte die Finanzbuchhaltung von einer Account- auf eine Ledger-Struktur umgestellt werden.
Daraus ergab sich eine doppelte Herausforderung: Zum einen galt es, die bestehende SAP ECC-Systemlandschaft in eine S/4HANA-Systemlandschaft zu überführen und die dafür notwendigen Stamm- und Bewegungsdaten der letzten zehn Jahre für ausgewählte Buchungskreise zu migrieren – ohne den laufenden Geschäftsbetrieb durch lange System-Downtimes zu unterbrechen. Zum anderen mussten die Prozesse im Accounting an die neue Ledgerstruktur im SAP S/4HANA Hauptbuch angepasst werden.
#2 APPROACH
msg industry advisors begleiteten den Kunden in der Rolle des Generalunternehmers während des gesamten Konvertierungs- und Migrationsprozesses von der initialen Analysephase über die Entwicklung der SAP S/4HANA-Architektur bis hin zum Go-Live. Durch einen Bluefield™-Ansatz und selektive Datenmigration konnten verschiedene Migrationsschritte parallelisiert und die Implementierungszeit deutlich verkürzt werden.
Dazu führte das Projektteam zunächst einen SAP Readiness Check sowie eine Custom Code Analyse durch, um nicht SAP S/4HANA-kompatible Eigenentwicklungen zu identifizieren. Für die anschließende Systemumstellung und Datenmigration setzte das Projektteam auf einen softwaregestützten Ansatz mit CrystalBridge™ des strategischen Partners SNP. Die Experten von msg industry advisors sorgten für alle notwendigen Systemanpassungen während der Umstellung auf die neue SAP S/4HANA-Systemlandschaft. Darüber hinaus unterstützten sie den Kunden umfassend bei Validierung, Test- und Projektmanagement.
#3 OUTCOME
Mit dem Umstieg auf SAP S/4HANA und der Umstellung der Accounting-Prozesse von einer Account-basierten zu einer Ledger-basierten Struktur im SAP S/4HANA Hauptbuch schafft der Kunde eine zukunftssichere Grundlage für die langfristige Optimierung seiner Geschäftsprozesse und künftige Digitalisierungsprojekte.
Durch ein transparentes Projektmanagement, eine intensive Begleitung des Implementierungsprozesses sowie eine sorgfältig vorbereitete Produktivsetzung konnte das gesamte Transformationsvorhaben nach nur 14 Monaten in Time und Budget und mit einer geplanten Downtime von weniger als 48 Stunden umgesetzt werden. Ein professionelles Change-Management gewährleistete die nachhaltige Verankerung der funktionalen und prozessualen Veränderungen in der Organisation.
#4 OUR IMPACT
Wo msg industry advisors den Unterschied machen:
- End-to-End Begleitung und schlüsselfertige Übergabe des SAP S/4HANA-Systems durch Kombination aus SAP-Expertise und umfassende Kenntnis der regulatorischen Vorgaben im Pharma-Umfeld
- Leistungsfähiges Framework zur Ermittlung des Reifegrads der bestehenden System- und Prozesslandschaft durch Kombination aus msg- und SAP-eigenen Analysetools sowie Anwenderworkshops
- Fundierte Branchenkenntnisse und Erfahrungen aus zahlreichen globalen Projekten in der Pharmaindustrie
#2 APPROACH
msg industry advisors begleiteten den Kunden in der Rolle des Generalunternehmers während des gesamten Konvertierungs- und Migrationsprozesses von der initialen Analysephase über die Entwicklung der SAP S/4HANA-Architektur bis hin zum Go-Live. Durch einen Bluefield™-Ansatz und selektive Datenmigration konnten verschiedene Migrationsschritte parallelisiert und die Implementierungszeit deutlich verkürzt werden.
Dazu führte das Projektteam zunächst einen SAP Readiness Check sowie eine Custom Code Analyse durch, um nicht SAP S/4HANA-kompatible Eigenentwicklungen zu identifizieren. Für die anschließende Systemumstellung und Datenmigration setzte das Projektteam auf einen softwaregestützten Ansatz mit CrystalBridge™ des strategischen Partners SNP. Die Experten von msg industry advisors sorgten für alle notwendigen Systemanpassungen während der Umstellung auf die neue SAP S/4HANA-Systemlandschaft. Darüber hinaus unterstützten sie den Kunden umfassend bei Validierung, Test- und Projektmanagement.
#3 OUTCOME
Mit dem Umstieg auf SAP S/4HANA und der Umstellung der Accounting-Prozesse von einer Account-basierten zu einer Ledger-basierten Struktur im SAP S/4HANA Hauptbuch schafft der Kunde eine zukunftssichere Grundlage für die langfristige Optimierung seiner Geschäftsprozesse und künftige Digitalisierungsprojekte.
Durch ein transparentes Projektmanagement, eine intensive Begleitung des Implementierungsprozesses sowie eine sorgfältig vorbereitete Produktivsetzung konnte das gesamte Transformationsvorhaben nach nur 14 Monaten in Time und Budget und mit einer geplanten Downtime von weniger als 48 Stunden umgesetzt werden. Ein professionelles Change-Management gewährleistete die nachhaltige Verankerung der funktionalen und prozessualen Veränderungen in der Organisation.
#4 OUR IMPACT
Wo msg industry advisors den Unterschied machen:
- End-to-End Begleitung und schlüsselfertige Übergabe des SAP S/4HANA-Systems durch Kombination aus SAP-Expertise und umfassende Kenntnis der regulatorischen Vorgaben im Pharma-Umfeld
- Leistungsfähiges Framework zur Ermittlung des Reifegrads der bestehenden System- und Prozesslandschaft durch Kombination aus msg- und SAP-eigenen Analysetools sowie Anwenderworkshops
- Fundierte Branchenkenntnisse und Erfahrungen aus zahlreichen globalen Projekten in der Pharmaindustrie
1.200 User
14 Monate
Projektdauer
>10 Länder
29 Company
Codes
Sie stehen vor ähnlichen Herausforderungen?
Sprechen Sie mit unseren Experten.
